A社様

Excel管理から解放！
見やすく正確な支援業務を実現

課題

支援対象者の増加に伴い、「見づらい」「入力ミスが怖い」といった課題が発生。
さらに、ビザの期限管理も手作業でフィルターをかけながら行っており、目視では見落としの不安が残ります。

効果

支援対象者ごとに情報を集約！見やすく、入力ミスの心配なし

必要な情報が一目で分かるため、見やすく、入力ミスの心配もなし！ また、ビザの期限が近づくと自動アラートで通知されるため、見落としのリスクをゼロにすることができました。

B社様

帳票作成を効率化！
手作業のムダをゼロに

課題

これまでは、入管庁のHPからダウンロードしたWordやExcelに手作業で情報を入力。しかし、支援対象者の情報が点在し、収集に手間がかかる上、入力ミスによる再申請も発生。業務の効率は決して良くありませんでした。

効果 ①

帳票作成が驚くほどスムーズに！
入力ミスを大幅削減

システム内に帳票フォーマットを集約し、必要な帳票を選ぶだけで簡単に作成可能。登録済みの外国人スタッフや受入企業の情報が自動反映されるため、入力ミスによる再提出がほぼゼロに。

効果 ②

2回目以降の入力作業を大幅削減

過去の入力内容をテンプレートとして保存でき、受入企業ごとに登録可能。2回目以降の受入時は入力作業が大幅に減り、帳票作成の時間と手間を圧倒的に短縮。業務の生産性が飛躍的に向上しました。

C社様

日本語教育で職場の
定着率アップ！
円滑なコミュニケーションを実現

課題

これまでは、地域の日本語教室を案内する程度で、積極的な学習機会の提供ができていませんでした。職場では「業務上の指示が通じない」「何度も言い直す必要がある」などの声が多く、日本語能力の不足がコミュニケーションの障壁となり、業務の円滑な進行を妨げていました。

効果 ①

実践的な日本語学習で、職場のコミュニケーションをスムーズに

標準搭載の「業種別日本語講座」では、ロールプレイング形式で実際の職場で使う日本語表現を学習可能。支援対象者が受講することで、業務上の会話がスムーズになり、コミュニケーションの負担が軽減されました。

さらに、日本語が苦手な支援対象者には、JLPT対策講座やオンラインレッスンを活用し、日本語能力を底上げ。これにより、職場での会話力が向上し、業務の円滑化に大きく貢献しました。

効果 ②

定着率向上と安定した人材確保につながる

以前は、コミュニケーションの不安から転職するケースが多かったものの、日本語教育支援を本格化したことで、支援対象者が安心して働ける環境が整備。結果として、転職率が大幅に低下し、企業側もより安定した人材確保が可能になりました。