外国人スタッフの支援担当者様へこのようなお悩みありませんか
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スタッフの情報や支援実施状況を手作業で入力しているので、手間も時間もかかって効率が悪い
マスター情報を入力するだけで定期報告書類などの各種フォーマットに内容が反映できないか
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手続きに必要なファイルがPC内で散在していて管理に困っている
スタッフや受け入れ企業の情報をまとめて管理できる機能がほしい
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支援担当者のタスクが多すぎて進捗が追えていない
ビザの更新、支援実施内容に漏れがないか簡単に確認できる方法はないか
MANABEL JAPANでは、そんなお客様の声を元に、
外国人スタッフの情報管理の困りごとを解決する、
人材管理、教育管理ができるクラウドサービスを開発いたしました。
～登録支援機関様へ～
MANABEL JAPANは、登録支援機関様から、支援担当者のタスクを管理して、業務フローを一元管理できるシステムがほしいという声にお応えした、義務的支援の実務と、人材管理・教育管理が両立できる、業務効率化ツールです。
人材管理システム
外国人スタッフの情報を蓄積できる
支援担当者のタスクを可視化するから管理が行き届く
人材管理システムの特徴
01 帳票出力機能
最短4ステップで87種類の帳票を作成できる
書類を作成したい対象者と帳票を選択し、入力フォームに必要事項を入力することで、簡単に帳票を作成できます。複数名・複数種類の帳票を一括で出力できるので、書類作成の工数を削減できます。
機能一覧
- 特定技能関連87種類の帳票に対応
- 書類作成時に入力したプロフィール情報を外国人マスタへ反映可能
- 書類作成時の入力データをテンプレートとして再利用可能
02 ファイル管理
煩雑な書類管理も1箇所で。各機能に紐づけて保管ができる
多くなりがちな受入企業、外国人スタッフごとのファイル管理もシステム上で1箇所で管理できます。企業ごと・人材ごとのフォルダが自動作成されるので整理の手間も削減できます。
機能一覧
- ファイルプレビュー（JPEG, PNG, GIF, PDFのみ）
- 外国人スタッフごとのフォルダ自動作成
- 任意ファイルのアップロード・保存
03 タスク管理
御社独自の業務フローに沿ってタスクを設定できる
複数のタスクを作成して順番を設定し「タスクセット」としてテンプレート化することで、多様な業務フローをシステム上で再現可能です。タスクセットを編集できるのは管理者だけなので、全社での業務フロー統一にも最適です。
機能一覧
- 業務フローを作成できる「タスクセット」
- 外国人スタッフへの紐づけ、担当者の設定
- 対応漏れを防ぐアラート
04 支援内容の管理
相談記録・定期面談結果を記録できる
随時行われる相談記録や四半期に一度の定期面談の結果を記録・管理できます。
定期面談は実施状況をリアルタイムに確認できるため、実施漏れを防げます。
記録した結果は申請書類のフォーマットで出力できます。
機能一覧
- 相談記録・面談記録等の支援内容の管理
- 記録内容を元に相談記録書・定期面談記録書を出力
- 定期面談実施状況の通知
05 ダッシュボード機能
全社・各部署の対応状況を俯瞰して把握できる
担当者のタスク実施状況や外国人スタッフに対する支援実施状況をグラフ化して配置したダッシュボードを確認することで、会社全体や各部署の対応状況をひと目で把握できます。各担当者には期限の迫っているタスクを表示し、対応漏れを防ぎます。
機能一覧
- 在留期限が迫っている外国人スタッフの表示
- 各部署での支援実施状況の可視化
- 各部署での支援実施状況の表示
教育管理システム
外国人スタッフの日本語・技能教育を、eラーニングと講師によるオンラインレッスンで提供
日本語レベルチェック機能で、登録支援機関様は受入れ企業様に、
受入れ企業様は外国人スタッフに、学習状況を報告するレポートが出力できる
教育管理システムの特徴
01 eラーニング搭載機能
自社の日本語教育・試験対策講座を搭載できる
講義、テスト、レポート、アンケートなどの目的にあわせた形式で講座を自由に制作できます。仕事内容に即した課題を講座にして配信することができるので、自社だけの教育支援ができます。
機能一覧
- 講義はHTMLファイル、PDFファイル、動画など、テストは出題順固定やランダムなど様々な形式に対応
- 修了証の発行機能
- 動画のストリーミング配信サービスあり（オプション）
02 MANABEL JAPANの日本語eラーニングが受けられる
日本語教育がすぐに始められる
入国前・後、入職後に、MANABEL JAPANでご用意した日本語eラーニングが受講できます。
講座内容
- 業種別日本語会話トレーニングができるeラーニング（介護、建設、宿泊、外食）
- JLPT試験対策の動画教材、模擬試験が収録されたeラーニング
- 日本語オンラインレッスン と組み合わせて、短期間で効果的な学習が可能
03 日本語オンラインレッスン管理機能
日本語オンラインレッスンのスケジュール管理、連絡管理ができる
MANABEL JAPANの日本語オンラインレッスンの予約ができる機能です。希望の日時と講師を選択して予約、キャンセルや変更の連絡もできます。
機能一覧
- 予約申し込み機能
- 管理者から外国人スタッフへの一斉通知メール、自動メッセージなどが設定できる連絡管理機能
- 多言語対応
04 日本語レベルチェック機能
日本語学習のスタートレベルがわかる
外国人スタッフの日本語レベルの判定ができる機能です。管理者も外国人スタッフの目標設定の参考にもなります。
機能一覧
- 言語知識と読解のテストをシステムで実施、レベル判定
- 会話力のレベル判定※と合わせて現在の日本語能力を総合的に評価
※オンラインレッスンをご利用の場合 - レベルに合わせた講座の提案
05 学習報告書の自動出力
日本語学習のビフォーアフターを可視化
レッスン開始前と実施後の言語知識・読解・会話力レベルを数字と講師のコメントで評価します。
機能一覧
- 独自の評価基準でレッスンの効果を数値化
- 改善したポイントや今後の課題を講師よりアドバイス
- 登録支援機関は受入れ企業に実施状況を報告
